Beroepshalve werk ik in een omgeving waar veel tijd en aandacht wordt besteed aan time management en stress management. Ik mocht zelfs al een interessante workshop helpen voorbereiden rond dit thema 🙂 . Het is van deze tijd. Iedereen heeft het steeds maar druk druk druk terwijl het gerust anders kan.
In ‘Getting Things Done’ ofte #GTD leert David Allen hoe je op een effectieve en efficiënte manier omgaat met je tijd en wat er in die tijd allemaal dient te gebeuren. Hij leert ons ‘de kunst van stressvrije productiviteit‘. Een van de tips die ik uit dat boek haalde was deze:
Duurt iets minder dan 2 minuten? Doe het dan onmiddellijk. Je zal versteld staan hoeveel tijd je hierdoor uitspaart tegenover als je al die afzonderlijke taken in een keer zou moeten uitvoeren.
Ik ging ermee aan de slag en begon mijn 2-minuten taken te noteren terwijl ze werden gedaan. Ik stond versteld van het aantal! Toen ik alles had opgeteld (2 minuten per taak) ben ik toch aan zo’n klein uur extra werk uitgekomen. Kostbare tijd die ik hierdoor – onzichtbaar – had uitgespaard. Gewoon…door het heel gewoon meteen te doen, zo’n taak. Stuk voor stuk gewoontes die intussen vanzelfsprekend zijn geworden. Het kan jou mogelijk ook wel inspireren ;-).
Om het overzichtelijk te houden werd alles onderverdeeld in een aantal categorieën. Per categorie in cursief gedrukt de aanleiding om iets meteen te doen. Van energievreters naar tijdsbespaarders.
Uit de praktijk: 2-minuten taken
Categeorieën: Administratie / Onderhoud & hygiëne / Orde & organisatie / Schoonheid & verzorging / Zo kan het ook…
Administratie
Energievreters: ~ paperassen die zich alsmaar opstapelen ~ knipsels/artikelen uit kranten/tijdschriften die op het zoveelste stapeltje ‘bekijk ik later nog wel eens’ belanden ~ tijdschriften die nog jaren worden bijgehouden uit angst om ook maar ìets gemist te hebben ~ de stapel post die ongeopend blijft met dan het risico om een aanmaningsbrief te ontvangen binnen afzienbare tijd…
- boeken voor de bib op voorhand klaarleggen
- briefjes voor het ziekenfonds onder envelop brengen
- de post meteen openen bij ontvangst en meteen sorteren (facturen in postbakje ‘te doen’ / info in het postbakje ‘info’ / reclame bij P&K / info magazines op een stapeltje dat wekelijks wordt nagekeken -> zie ook: wekelijkse taken volgens de Bullet Journal methode)
- een knipsel/artikel uitscheuren en meteen in de juiste themamap of elders klasseren
(themamappen zoals mijn receptenmap, een interessant artikel rond opruimen -> in een boek rond mindful opruimen, een interieurmap, een praktische map met huishoudelijke (bespaar)tips, een map over bloemen/planten/kruiden, een hobbymap met onderverdeling, een knipsel rond gezonde darmen -> toevoegen aan een interessant boek dat ik daartoe heb aangekocht …) - een tijdschrift dat voor de zoveelste keer wordt ingekeken -> niet langer bijhouden en meteen in de P&K doos voor de eerstvolgende ophaling
Onderhoud & hygiëne
Energievreters: ~ hardnekkige kalkaanslag die op de kranen achterblijft ~ de ergernis van een onopgeruimde keuken/kruimels die zijn achtergebleven op de vloer/-het aanrecht… ~ ’s avonds merken dat de huisvuilophaling is langs geweest en je die huisvuilzak vergat buiten te zetten
- een vloer stofwissen
- vloer vegen (keuken)
- het aanrecht opruimen
- het aanrecht proper houden
- borstels/kammen uitwassen
- stof afnemen (elke dag een beetje)
- strijkplank en strijkijzer klaarzetten
- vervangen afvalzakjes (badkamer/toilet/keuken)
- iets uitwassen met de hand (en intussen laten weken)
- bedlinnen afhalen en vers bedlinnen alvast klaarleggen
- iets dat vuil is meteen afkuisen/met een vochtige doek reinigen
- GFT afval naar de – gemeenschappelijke – GFT container dragen
- van de avond tevoren de zak met restafval/PMD en/of P&K klaarzetten voor ophaling
- was die reeds is voorgesorteerd, in de wasmachine doen (erg handig: een wassorteermand 🙂 )
- na elke wasbeurt de kranen afnemen met een vochtig doekje/bamboe doekje/microvezeldoekje
-> spaart je heel wat poetswerk uit bij de wekelijkse poetsbeurt!
Orde & organisatie
Energievreters: ~ iets niet terugvinden omdat het op de verkeerde plaats werd teruggelegd ~ niet meer weten wat in welke opbergdoos/themakoffer hoort
- iets telkens op de juiste plaats terugzetten
- een lamp of batterij onmiddellijk vervangen
- reserve toiletrollen aanvullen op de toiletrolhouder
- kalenderblaadje afscheuren (op de juiste kalenderdag)
- etiketten maken voor opbergdozen/themakoffers (erg handig is dan zo’n dymo label 🙂 )
- je boodschappenlijstje in het zicht hangen en telkens je aan iets denkt het meteen noteren
Schoonheid & verzorging
Energievreters: ~ ’s Morgens pas merken dat je niets deftig meer hebt om aan te trekken door die stapel strijk die nu al weken is blijven liggen ~ gefrustreerd raken door te weinig beweging en die kilo’s die maar blijven aangroeien
- nagels snel even vijlen
- een microbeweging doen
- nog een microbeweging doen
- kleding klaarleggen van de avond tevoren
- je dagelijkse bewegingen telkens bijhouden op een bewegingskaart
Zo kan het ook…
- iets dat verdere actie vereist zo goed mogelijk voorbereiden
(bijvoorbeeld: een invulformulier dat dient opgestuurd al verzendklaar maken/een broek die dient ingekort -> klaarleggen met het benodigde naaigerief/een lamp die aan vervanging toe is -> reserve lamp al klaarleggen) - projecten uitwerken en bijvoorbeeld bijhouden in een bullet journal ofte BuJo [RBB link: Bullet journal – the easy way]
Extra leestip:
Bij So chicken.NL vind je een interessante boekrecensie rond deze GTD methode. Zeker eens lezen daar!
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Regenboogbui 